Tenemos a su disposición testimonios de clientes con casos de éxito donde hemos logrado eficientes salidas en vivo con Sistema SAP, Epicor y con otros ERP en diferentes empresas de Latinoamérica.
Algunas organizaciones son sometidas a grandes, riesgosos y por ende costosos impactos en la Continuidad de la operación al instalar o cambiar sus ERPs
Para evitarlo, es necesario que se aplique desde los inicios del proyecto ERP una metodología de Gestión de Cambio a la medida de su proyecto, que mitigue la mayoria de riesgos y que:
- Disminuya al máximo los impactos en facturación y en la operación de la empresa al salir en vivo con el nuevo Sistema ERP.
- Ajuste el control de tareas del proyecto con la gente y los diferentes recursos implicados para evitar cambios de agenda que impactan el costo del proyecto.
- Disminuya y mitigue riesgos del proyecto relacionados con la gente y cambios de proceso.
- Analice y gestione los cambios en la estructura de los datos de la nueva organización, con la vision de los procesos y las personas.
Un proyecto de tecnología de gran impacto demanda de la organización un proyecto paralelo con la Gente !
9 premisas básicas para garantizar Continuidad de la Operación en una Fusión o en el cambio de un ERP:
- Si el software cambia necesariamente cambian los procesos
- En una fusión se tendrán áreas y cargos que requerirán revisión de sus procesos
- En una fusión o cambio de software la gente se debe recapacitar o alinear frente al nuevo proceso
- Los datos y la información de los procesos serán impactados o ajustados tanto en una fusión como en un cambio de Sistema ERP
- La documentación formal, como por ejemplo facturas, recibos o certificaciones de calidad, con la que se cierran o certifican los procesos, es modificada al cambiar un ERP
- Se requiere un tiempo de acoplamiento de la gente al nuevo Sistema ERP, para que se aproveche lo suficiente la mejora en la calidad de la información
- Los datos de arranque deben ser validados físicamente caso inventarios y contra saldos reales, caso saldos iniciales contables auditados
- Siempre habrá usuarios y colaboradores que faciliten o que obstaculicen el avance; es normal que coexistan
- Los procesos actuales para su correcto funcionamiento requieren de un conocimiento que hace parte del día a día de la operación y que la mayoría de las veces solo se encuentra en la mente de las personas y debe ser gestionado
La Continuidad de la Operación sólo se podrá garantizar cuando todos los factores mencionados, sean controlados durante el proceso de cambio y en la estabilización de la nueva Organización.
Testimonios de algunos casos de éxito:
Ingeniería Humana contribuye a adoptar el cambio en un escenario de negocios cambiante evaluando correctamente las competencias de los equipos llevándolos a la construcción de equipos de alto desempeño. Ademas contribuye en la conexión de la estrategia de negocios y las brechas que existen en el desempeño de los equipos para alcanzar su máximo potencial.
Gracias al aporte en experiencia y conocimientos de Ingeniería Humana logramos exitosamente cumplir los objetivos de nuestro proyecto de implementación de SAP en todas nuestras empresas en Latinoamérica.
Certificamos con pleno conocimiento, la calidad del trabajo del Ingeniero Fabio y de Ingenieria Humana; su metodología y forma de liderar grandes proyectos de transformación organizacional es ganadora y permite garantizar la continuidad de la operación de forma exitosa.
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