Principios Rectores
La presente política de tratamiento de datos personales se rige por los principios rectores definidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, los cuales se enuncian a continuación:
- Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
- Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.
- Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
- Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
- Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
- Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
- Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
- Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.
Tratamiento de datos
Ingenieria Humana SAS, en el desarrollo de las actividades propias de su actividad comercial, ha solicitado y solicita actualmente siempre y cuando sea autorizada por el titular, información personal. La información personal suministrada es solicitada, registrada, almacenada, compartida y/o procesada para los fines propios del desarrollo legítimo de la misión de Ingenieria Humana SAS y garantiza el debido cumplimiento de las leyes en Colombia, incluyendo estas los requerimientos que en materia de información realizan autoridades locales y nacionales, el cumplimiento de las leyes y procedimientos aplicables a proveedores, cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos en procesos de selección, desarrollar las actividades de mercadeo de los programas y demás servicios, divulgar, comunicar y distribuir información, organizar y convocar eventos y en general en cumplimiento de los compromisos contractuales con los diferentes públicos de Ingenieria Humana SAS. Los titulares de los datos aceptan expresamente que Ingenieria Humana SAS, almacene, procese y haga uso de la información personal, de forma parcial o total, para los fines expresados en la ley y en la presente política. Los Datos Personales solo serán Tratados por el personal habilitado de Ingenieria Humana SAS, en el desarrollo de las actividades y funciones sustantivas de la compañía o por terceros autorizados por la compañía.
Protección de datos personales Ingenieria Humana SAS, se abstendrá de vender, ceder o compartir los datos personales recolectados de los diferentes usuarios de la compañía, salvo en los casos en los que la Ley expresamente así lo requiera. Ingenieria Humana SAS, en su condición de responsable y encargado del tratamiento de datos personales de los diferentes usuarios de la compañía, adoptara los mecanismos y medidas administrativas, técnicas, tecnológicas y jurídicas necesarias conforme al nivel de riesgos y capacidad institucional para garantizar el debido cumplimiento de los derechos a los usuarios, relacionados con la recolección, gestión y tratamiento de su datos. En este orden de ideas se declara que el tratamiento de los datos personales se hará con base en lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y las demás normas complementarias.
Derechos del Titular
El Titular, directamente o a través de las personas debidamente autorizadas, podrá consultar sus Datos Personales en cualquier momento a través de los mecanismos dispuestos para tal fin en la compañía. Ingenieria Humana SAS en su calidad de Responsable y Encargado del Tratamiento suministrará, actualizará, rectificará o suprimirá los datos personales a solicitud del Titular, a fin de corregir información parcial, inexacta, incompleta, fraccionada que induzca al error o aquella que haya sido tratada previa a la vigencia de la ley y que no tenga autorización o sea prohibida. Las solicitudes de consulta, actualización, rectificación, supresión de información y/o revocatoria de la autorización para el tratamiento podrán ser tramitadas directamente por el titular de los datos a través del correo electrónico de la compañía fasalazar@ingenieriahumana.com indicando la calidad en la cual la suministró. Tratamiento de datos de menores de edad Teniendo en cuenta que aunque la Ley 1581 de 2012 prohíbe el tratamiento de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos que por su naturaleza son públicos, la Corte Constitucional precisó que independientemente de la naturaleza del dato, se puede realizar el tratamiento de éstos “siempre y cuando el fin que se persiga con dicho tratamiento responda al interés superior de los niños, niñas y adolescentes y se asegure sin excepción alguna el respeto a sus derechos prevalentes”. Con el fin de proteger los derechos fundamentales, prevalentes y de interés superior de niños y adolescentes, el tratamiento de datos personales puede realizarse si se cumple con los requisitos de respetar el interés superior de los mismos, se asegura la defensa de sus derechos fundamentales y se cuenta con la autorización del representante legal. Este último evento se da una vez se haya ejercido el derecho del menor a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Así mismo, se entiende que el representante legal del menor ha dado su autorización cuando ésta es por escrito, oral o mediante conductas inequívocas, es decir, aquellas que no admiten duda o equivocación del titular que permitan concluir de forma razonable que la otorgó. El silencio no se puede asimilar a una conducta inequívoca. (Superindustria y Comercio, Concepto. 15120296, Jul. 8/15) Vigencia Las Políticas definidas en el presente documento permanecen vigentes y de obligatorio cumplimiento por parte de las diferentes autoridades y colaboradores de la Universidad a partir de su promulgación. De igual forma estas podrán ser revisadas, actualizadas y/o modificadas en cualquier momento, según las necesidades y normativas que en esta materia se presenten.
Actualizada en Santiago de Cali, Agosto de 2015